En determinadas ocasiones el usuario de Word tiene la necesidad de acelerar el ritmo de trabajo, sobre todo si tu trabajo consiste en manejar un gran volumen de documentos. El Ms Word posee una herramienta denominada Combinar cartas y correspondencia, el cual permite crear múltiples documentos basados en un documento "plantilla" y un origen de datos.
El origen de datos se refiere a una base de datos que contiene los datos que deseas que aparezcan en cada uno de los documentos a redactar; este podría ser una hoja de calculo de Excel, un tabla de Access o una tabla de Word. Una vez establecida la conexión entre el documento plantilla y la base de datos, será posible combinar los datos y el documento obteniendo así múltiples documentos.
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